Série que reúne uma coleção de talões e recibos de quotas liquidadas e por liquidar. Anexado aos recibos das quotas incluem-se alguns recibos de pagamento de jóias.
Esta série reúne a documentação de carácter regulamentar das atividades da associação. Inclui cópias do regulamento de um torneio “King da Páscoa” com uma cópia das regras do jogo e o aviso informativo da inscrição e data de realização do torneio.
Esta série reúne uma coleção de avisos publicados nas instalações do Círculo ou remetidos pela Direção aos associados informando-os sobre as atividades do Círculo e/ou outros assuntos. De um modo geral, os avisos referem-se ao encerramento da sede para verificação de inventário e reabertura com a realização de uma assembleia-geral; a aplicação de sanções nos jogos de cartas e a preços da utilização de baralhos de cartas para diferentes tipos de jogos; ao apelo para que não se fume, nas noites de baile, no salão nem se beba fora do bar. Integrou-se nesta série um comunicado que participa aos sócios a realização de dois bailes devendo os respetivos convites ser solicitados junto da Direção.
Esta série reúne uma coleção de cópias e fotocópias de convocatórias de Assembleias-gerais ordinárias. Inclui-se uma carta de convocatória emitida pelo Presidente da Assembleia-Geral com a respetiva fotocópia do aviso de convocatória divulgada no jornal Diário do Sul, assim como uma carta modelo que acompanhava as convocatórias. Entre os assuntos tratados destaca-se: a) apreciação de relatórios e contas da Direção; b) apresentação de plano de atividades; c) eleição de corpos gerentes, deliberação sobre montante de quotas, jóias e caução dos processos disciplinares, etc.
Esta série reúne os convites e participações dirigidos pela Direção aos associados ou convidados relativas a atividades, festas ou reuniões promovidas pelo Círculo Eborense. Inclui-se nesta série: uma coleção de modelos, impressos, de convites e participações de bailes com menção ao tipo de traje a usar, a data e hora do baile, a idade e, nalguns convites, os valores a pagar por sócios e convidados e um convite de participação de um torneio de bridge contract com informação da data e horas de inscrição.
Esta série reúne os preçários praticados na exploração do bar da associação do Círculo eborense que, nos inícios dos anos 80 do século XX, esteve a cargo do mordomo, reservando-se a Direção a sua exploração nos períodos de maior convivência e dos bailes.
Esta série reúne os contratos originais de utilização temporária das instalações do Círculo Eborense para eventos sociais, contratos esses que eram rubricados entre a Direção do Círculo e os locatários.
Esta série reúne uma coleção de arranjos musicais manuscritos para os bailes e festas realizados no Círculo. Foram elaborados pelo maestro João Carlos de Sousa Morais e extraídos de obras e partes de ópera de ilustres compositores do século XIX nomeadamente “La Boheme” e “Madame Butterfly” de Puccini; “Otelo” e “Aida” de Verdi; “La verbena de la Paloma” de Thomas Breton; “La sympathie, dialogue musical pour piano” de Sidney Smith; “Serenade” de Schubert; “Tannhäuser” de Wagner; “Celebre Serenade Espagnole” de Isaac Alberniz; “La Colombe” e “Faust” de Charles Gounod; “Dinorah: le pardon de Ploermel” de Giacomo Meyerbeer e outros. Inclui também algumas obras impressas.
