Série que reúne uma coleção de estatutos oficiais (aprovados legalmente) e oficiosos relativos ao Círculo Eborense. Integram-se nesta série os estatutos de 1837 (numa edição imprensa de 1849), os estatutos originais da reforma de 1881 (com o respetivo alvará de aprovação do Governador Civil de Évora), alguns exemplares dos estatutos de 1955 e estatutos não aprovados, provavelmente, do ano de 1993. Nesta série incluem-se ainda alguns exemplares de estatutos relativos a outras entidades, nomeadamente, do Teatro Garcia de Resende e da Caixa de Previdência de Évora.

Série que reúne uma coleção de atas de Assembleia-Geral ordinária e extraordinária (minutas e cópias certificadas). Inclui-se ainda, por determinação de uma ata, uma lista relativa à subscrição de verbas para o projeto de alargamento da “casa do fogão” e dois apontamentos manuscritos, um, contendo deliberações da assembleia-geral de 1974, e outro, informações de uma comissão de disciplina de 1978.

Série que reúne os livros de registo de atas das reuniões ordinárias da Direção com as resultantes deliberações administrativas tratadas. No livro 181 encontra-se um registo de inventário dos bens móveis do Círculo Eborense, do ano de 1858.

Esta série reúne uma coleção de diversos orçamentos referentes a obras, reparações e a aquisição de novos equipamentos para o Círculo Eborense.

Esta série reúne a documentação que serviu de suporte à aprovação de contas de gerência das administrações. Compõe-se por uma diversidade de tipologias documentais que comprovam a proveniência das receitas e os pagamentos das despesas com prestações de serviços de obras, aquisições de material de obras e outros equipamentos, ordenados, rendas, entre outros, e ainda alguns relatórios de contas e pareceres. Inclui-se entre os documentos de receitas: a) os mapas mensais das partidas jogadas de bilhar; b) os mapas mensais de contas de receitas e de despesas; c) as folhas diárias de receitas e despesas; d) os talões e guias de receitas provenientes da cobrança de quotas e jóias, vendas de cartas, etc; e) os talões de depósitos bancários referentes a receitas do bar, a depósitos de quotas e outras; de crédito para conta de depósito à ordem; e) os extratos de contas com os movimentos de receita de juros; estornos; depósitos; f) alguns recibos de quotas e jóias; h) as notas de crédito bancário relativo as transferências de pagamento de quotas, etc. No que se refere aos documentos de despesas encontramos: a) as ordens de pagamentos de dispêndios correntes, b) os recibos comprovativos de pagamentos de diversos gastos (rendas, material de obras, pagamento de mestres e pedreiros, contribuições, impostos, licenças, seguros, aquisições de bens, execuções fiscais, bailes, etc.). Outro conjunto de documentos avulsos ou dispersos em pastas e dossiers sem nenhuma identificação foi integrado nesta série por se considerarem documentos contabilísticos auxiliares. Encontram-se nesta circunstância, nomeadamente relatórios de Contas; recibos de pagamento de rendas, décimas, contribuição predial, execução fiscal, licenças de jogos e bufete; talões de depósitos de crédito em conta à ordem; notas de crédito de transferência bancária para pagamento de quotas, etc.

Série que reúne os livros de contabilidade que o tesoureiro usava para lançar, mensalmente, os recebimentos provenientes de receitas (quotas, juros, subscrições, etc) e os pagamentos de diversas despesas (com obras, aquisições, fornecedores, etc) com o correspondente apuramento do saldo do DEVE e HAVER.

Série que reúne os livros de registos das contas de receita e despesa elaborados pela Direção para o controlo das contas correntes com o tesoureiro. Registava-se, mensalmente, as receitas provenientes das prestações de quotas, jóias, proveitos dos jogos de bilhar e vendas de cartas bem como as despesas realizadas (com as assinaturas de jornais, restauros de mesas de jogo de bilhar, limpeza do edifício, fornecedores de bens, aquisição de equipamentos de decoração das salas e de loiças, obras do edifício, ordenados dos funcionários, realização de saraus, etc.). Inclui-se, em alguns livros até finais do século XIX, o registo dos balanços de existências de entrada e saída dos géneros consumidos. No livro nº 11, a partir da página 198, registam-se também os movimentos das contas correntes bancárias.

Esta série reúne uma coleção de extratos de contas referentes aos movimentos financeiros que o Círculo Eborense mantinha com diversas entidades bancárias, nomeadamente o Banco Totta e Açores, o Banco Português do Atlântico, o Banco Crédito Predial Português, o Banco Fomento Nacional e o Banco Fonsecas e Burnay. Inclui ainda outros documentos, como uma nota de crédito do Banco Português do Alentejo relativo ao pagamento de quotas e uma lista dos movimentos de cheques do Banco Totta e Açores.

Esta série reúne a documentação relativa à entrega das declarações de remunerações a que as entidades empregadoras estavam obrigadas perante a Caixa de Previdência. Corresponde a uma coleção de duplicados com indicação do valor da remuneração que está sujeita a incidência de contribuições, os tempos de trabalho e a categoria profissional. Inclui os duplicados de guias de remessas (modelo E, relativo às contribuições superiores a 500$00) das respetivas quantias pagas em cheques e ainda os talões de entrega dos documentos na tesouraria da Caixa de Previdência.

Este maço reúne uma caderneta que servia de registo mensal do movimento das operações de crédito passivo (depósitos) e ativo (pagamentos por cheques) do Círculo Eborense.

Esta série reúne a documentação relativa aos direitos patrimoniais no que se refere ao edifício do Círculo Eborense. Inclui-se nesta série: a escritura do antigo aforamento do atual prédio; as escrituras de arrendamento e de encampação do Palácio da Praça do Peixe - pertencente ao Marquês de Abrantes, onde se estabeleceu provisoriamente a sede do Círculo - acompanhadas por um parecer e respetiva minuta do contrato e uma caderneta predial do edifício do Círculo eborense.

Esta série reúne o inventário de todos os objetos pertencentes à associação, elaborado por determinação estatutária no processo da cessação de funções de uma Direção e da tomada de posse da seguinte.

Esta série reúne um conjunto diversificado de documentação referente a obras de restauro e conservação do edifício do Círculo Eborense. A documentação incide especialmente nas obras realizadas em os anos de 1867, 1872-73, 1922-23 e 1945, englobando ainda plantas e projetos de obras de 1952 e 1964.

Esta série reúne uma coleção de certificados de garantia de equipamentos adquiridos pelo Círculo eborense, nomeadamente de uma televisão e de um eletrodoméstico.

Este processo, composto por fotocópias, refere-se à justificação de inscrição matricial do prédio do Círculo Eborense em nome dos justificantes, por falecimento de um dos membros proprietários, como requisito legal relativamente aos impostos de sucessões e doações de herança dos novos herdeiros da família Amaral Fortes. É constituído pelo requerimento dirigido pelos sucessores ao serviço de finanças e pela restante documentação probatória ou auxiliar à inscrição matricial tais como: a) certidão de inventário orfanológico de Ana Fausta de Moura Amaral (01-07-1977); b) certidão de escritura e procuração de contrato de aforamento de umas casas nobres que fazem Ana Fausta Moura Amaral e seu marido com a Sociedade do Círculo Eborense no ano de 1847 (09-03-1899); c) certidão de descrição predial de uma morada de casas nobres, situada na rua Vasco da Gama, com inscrição da última transmissão sucessória passada pelo Registo Predial de Évora (01-07-1977) e d) escritura de aforamento da morada de casas nobres feito por Ana Fausta Moura Amaral e seu marido, em 5 de Junho de 1847, com os diretores do Círculo eborense.

Esta série é constituída por um copiador da correspondência expedida pela Direção com os sócios e outras entidades. Os assuntos reportam-se na sua maioria a comunicação de admissão de sócios ordinários e extraordinários. Outros assuntos referem-se ao pagamento de assinatura do Jornal do Porto e a nomeação de tesoureiro da sociedade.

Nesta série reúne-se a correspondência trocada entre o Círculo Eborense e um universo alargado de destinatários e remetentes, entidades públicas ou privadas, com as quais estabeleceu de forma regular ou pontual relações de diferente natureza no âmbito das suas atividades e competências. Os assuntos tratados caracterizam-se pela sua grande diversidade e refletem não só as diferentes dimensões da vida associativa do Círculo Eborense e do seu funcionamento, mas também os aspetos relacionados com a sua gestão da qual decorria também a comunicação com as autoridades administrativas locais e regionais. Os assuntos mais representativos que se encontram nesta série são os que se referem aos diferentes aspetos da relação entre o Círculo Eborense e os seus associados como, por exemplo, a admissão e demissão de sócios, pedido de liquidação de quotas, solicitação de espaços para a realização de eventos a organizar pelos sócios como casamentos e batizados, informação sobre a alteração do valor das quotas, comunicação de diversos atos relativos aos órgãos diretivos, como o início ou cessação de funções dos seus membro e responsáveis, etc. Entre a correspondência que se inclui nesta série, encontra-se ainda informação de natureza normativa e regulamentar sobre a orgânica e o funcionamento do Círculo Eborense e das suas atividades, bem como referência às próprias atividades recreativas e lúdicas desenvolvidas quer pela coletividade e pelos seus associados quer por outras entidades, associações ou comissões especiais, enquadrando-se também aqui os convites institucionais trocados entre si para a participação nas respetivas iniciativas. Outro volume de correspondência está diretamente relacionado quer com a administração e gestão patrimonial do edifício sede do Círculo Eborense, incluindo a interlocução com os seus proprietários, a cedência e o aluguer de espaços, quer com a própria administração económica e financeira da coletividade, em que se integra, por exemplo, a gestão de empréstimos bancários, os aspetos fiscais e tributários sobre pagamento de contribuições e impostos ou ainda a correspondência trocada com prestadores de serviços e fornecedores de bens e produtos. Deste universo de correspondentes, destacam-se, pela frequência e teor da correspondência trocada, as seguintes entidades: Sócios do Círculo Eborense, Administrador do Concelho de Évora, Governo Civil de Évora, Junta Governativa do Distrito de Évora, Câmara Municipal de Évora, Academia Eborense, Comissão executiva do Monumento Dr. Barahona, Sociedade Artística de Évora, Comissão promotora de subscrição de jazigo de João Rafael Lemos, Comissão organizadora do Baile da Pinhata, Arcebispo de Évora; Sociedade Harmonia, Bristol Club, Sociedade do Círculo Estremocense, Agencia do Banco de Portugal, União Pensionista de Évora, Caixa de Previdência, Imprensa Nacional Casa da Moeda, proprietários do edifício sede do Círculo Eborense, Rádio Diana, bancos, Empresa de material de construção Petal, etc.

Esta série reúne uma coleção de avisos publicados nas instalações do Círculo ou remetidos pela Direção aos associados informando-os sobre as atividades do Círculo e/ou outros assuntos. De um modo geral, os avisos referem-se ao encerramento da sede para verificação de inventário e reabertura com a realização de uma assembleia-geral; a aplicação de sanções nos jogos de cartas e a preços da utilização de baralhos de cartas para diferentes tipos de jogos; ao apelo para que não se fume, nas noites de baile, no salão nem se beba fora do bar. Integrou-se nesta série um comunicado que participa aos sócios a realização de dois bailes devendo os respetivos convites ser solicitados junto da Direção.

Esta série reúne os documentos relativos a ações de índole disciplinar que eram aplicadas pela Direção aos sócios que não cumpriam as regras de civilidade estabelecida nos regulamentos e estatutos do Círculo Eborense.

Esta série reúne os contratos originais de utilização temporária das instalações do Círculo Eborense para eventos sociais, contratos esses que eram rubricados entre a Direção do Círculo e os locatários.

Esta série reúne os convites e participações dirigidos pela Direção aos associados ou convidados relativas a atividades, festas ou reuniões promovidas pelo Círculo Eborense. Inclui-se nesta série: uma coleção de modelos, impressos, de convites e participações de bailes com menção ao tipo de traje a usar, a data e hora do baile, a idade e, nalguns convites, os valores a pagar por sócios e convidados e um convite de participação de um torneio de bridge contract com informação da data e horas de inscrição.

Esta série reúne uma coleção de cópias e fotocópias de convocatórias de Assembleias-gerais ordinárias. Inclui-se uma carta de convocatória emitida pelo Presidente da Assembleia-Geral com a respetiva fotocópia do aviso de convocatória divulgada no jornal Diário do Sul, assim como uma carta modelo que acompanhava as convocatórias. Entre os assuntos tratados destaca-se: a) apreciação de relatórios e contas da Direção; b) apresentação de plano de atividades; c) eleição de corpos gerentes, deliberação sobre montante de quotas, jóias e caução dos processos disciplinares, etc.

Esta série compreende um conjunto diversificado de tipologias documentais que serviam de suporte à Direção para proceder ao controlo e regularização da cobrança das quotas dos sócios e atualização de dados. Inclui-se nesta série: a) livros de registos das prestações mensais dos associados; b) uma caderneta relativa às prestações em divida dos associados ausentes; c) algumas relações com o registo de quotas de sócios por liquidar; d) uma coleção de fichas de sócios para assentar o pagamento das quotas por meses e anos; e) outra coleção de listas de moradas de associados com a finalidade de apoio a emissão de recibos e convites; f) algumas relações de sócios com registo dos valores das quotas a pagar e os apontamentos referentes ao número das contas bancárias dos mesmos; g) uma coleção de fichas de identificação de sócio e agregado familiar que resultara de uma determinação da Direção (no ano de 1981) com o objetivo, provavelmente, de atualização de dados; h) outra coleção de cartas de sócios que, conforme estipulado, autorizavam o círculo eborense a liquidar as suas quotas nos bancos ou no club, etc.

Esta capilha reúne uma lista nominativa das jovens que participavam nos bailes de debutantes organizados pelo Círculo.

Esta série reúne uma coleção de arranjos musicais manuscritos para os bailes e festas realizados no Círculo. Foram elaborados pelo maestro João Carlos de Sousa Morais e extraídos de obras e partes de ópera de ilustres compositores do século XIX nomeadamente “La Boheme” e “Madame Butterfly” de Puccini; “Otelo” e “Aida” de Verdi; “La verbena de la Paloma” de Thomas Breton; “La sympathie, dialogue musical pour piano” de Sidney Smith; “Serenade” de Schubert; “Tannhäuser” de Wagner; “Celebre Serenade Espagnole” de Isaac Alberniz; “La Colombe” e “Faust” de Charles Gounod; “Dinorah: le pardon de Ploermel” de Giacomo Meyerbeer e outros. Inclui também algumas obras impressas.

Esta série reúne os preçários praticados na exploração do bar da associação do Círculo eborense que, nos inícios dos anos 80 do século XX, esteve a cargo do mordomo, reservando-se a Direção a sua exploração nos períodos de maior convivência e dos bailes.

Este processo refere-se a subscrição, no ano de 1878, de um empréstimo de catorze mil reis, lançada pela Sociedade do Círculo Eborense aos associados para realizar o pagamento de uma dívida à Família Moura Amaral, com a garantia de restituição da respetiva verba logo que as condições financeiras da associação o permitissem. O processo é constituído pela lista de subscrição dos associados, correspondência e alguns recibos da subscrição que foram remetidos pelos sócios, no ano de 1881, determinando que dispensavam a restituição deste crédito em favor do Circulo Eborense e de outras instituições de beneficência.

Série que reúne uma coleção de propostas de candidatos a sócios do Círculo Eborense, dirigidas pelos associados à Direção. Na proposta indicam-se o nome do proposto, a sua profissão e a residência. Inclui também a publicitação, por parte da Direção, das propostas de admissão de sócios afixadas na sala de leitura para apreciação, conhecimento e futura votação dos associados. Alguns maços incluem juntamente com as propostas os recibos de pagamento de jóias.

Série que reúne uma coleção de talões e recibos de quotas liquidadas e por liquidar. Anexado aos recibos das quotas incluem-se alguns recibos de pagamento de jóias.

Série que reúne os livros de registo dos visitantes que eram apresentados pelos sócios aos diretores do Círculo para a frequência pontual da associação. Inscreviam-se os nomes dos visitantes (apresentados), dos sócios (apresentantes), dos diretores e as datas das apresentações das visitas.

Série que reúne os livros de registo das matrículas dos sócios, nos quais se indica: o número de ordem, o nome do sócio, a categoria, a profissão, a data da aprovação, a data da saída e algumas observações.

Série que reúne os livros que serviam de registo das propostas dos sócios aprovados. Inscreviam-se os nomes dos sócios propostos e proponentes com as respetivas datas de propostas e de aprovação. No campo das observações eram anotadas informações adicionais como o despedimento, a ausência, o falecimento do sócio, etc. A partir do fólio 63, do livro nº 2, registam-se as propostas dos sócios.

Esta série reúne a documentação de carácter regulamentar das atividades da associação. Inclui cópias do regulamento de um torneio “King da Páscoa” com uma cópia das regras do jogo e o aviso informativo da inscrição e data de realização do torneio.