Zona de identificação
Código de referência
Título
Data(s)
- 1838-01-20 - 2010-01-20 (Produção)
Nível de descrição
Série
Dimensão e suporte
94 mç.; 13 cap.; 2 pt. Papel
Zona do contexto
Nome do produtor
Entidade detentora
História do arquivo
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Zona do conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
Esta série reúne a documentação que serviu de suporte à aprovação de contas de gerência das administrações. Compõe-se por uma diversidade de tipologias documentais que comprovam a proveniência das receitas e os pagamentos das despesas com prestações de serviços de obras, aquisições de material de obras e outros equipamentos, ordenados, rendas, entre outros, e ainda alguns relatórios de contas e pareceres. Inclui-se entre os documentos de receitas: a) os mapas mensais das partidas jogadas de bilhar; b) os mapas mensais de contas de receitas e de despesas; c) as folhas diárias de receitas e despesas; d) os talões e guias de receitas provenientes da cobrança de quotas e jóias, vendas de cartas, etc; e) os talões de depósitos bancários referentes a receitas do bar, a depósitos de quotas e outras; de crédito para conta de depósito à ordem; e) os extratos de contas com os movimentos de receita de juros; estornos; depósitos; f) alguns recibos de quotas e jóias; h) as notas de crédito bancário relativo as transferências de pagamento de quotas, etc. No que se refere aos documentos de despesas encontramos: a) as ordens de pagamentos de dispêndios correntes, b) os recibos comprovativos de pagamentos de diversos gastos (rendas, material de obras, pagamento de mestres e pedreiros, contribuições, impostos, licenças, seguros, aquisições de bens, execuções fiscais, bailes, etc.). Outro conjunto de documentos avulsos ou dispersos em pastas e dossiers sem nenhuma identificação foi integrado nesta série por se considerarem documentos contabilísticos auxiliares. Encontram-se nesta circunstância, nomeadamente relatórios de Contas; recibos de pagamento de rendas, décimas, contribuição predial, execução fiscal, licenças de jogos e bufete; talões de depósitos de crédito em conta à ordem; notas de crédito de transferência bancária para pagamento de quotas, etc.
Avaliação, selecção e eliminação
Ingressos adicionais
Sistema de arranjo
Série reunida de forma numérica, em diversos maços, e sub-ordenada por capilhas; todos os documentos que a integram estão ordenados cronologicamente.
Zona de condições de acesso e utilização
Condições de acesso
Condiçoes de reprodução
Idioma do material
Script do material
Notas ao idioma e script
Características físicas e requisitos técnicos
Instrumentos de descrição
Instrumento de pesquisa gerado
Zona de documentação associada
Existência e localização de originais
Cx.004/mç.019/cap.006 Cx.004/mç.021/cap.005 Cx.004/mç.022/cap.005 Cx.004/mç.022/cap.009 Cx.005/mç.025/cap.004 Cx.005/mç.032/cap.001 Cx.007/mç.046/cap.001 Cx.007/mç.046/cap.002 Cx.007/mç.049 Cx.008/mç.052 Cx.008/mç.053 Cx.008/mç.054/cap.001 Cx.008/mç.055 Cx.009/mç.056 Cx.009/mç.057 Cx.009/mç.058 Cx.009/mç.059 Cx.009/Mç.160/cap.001 Cx.010/mç.061 Cx.010/mç.062 Cx.010/mç.063 Cx.010/mç.064 Cx.010/mç.065 Cx.010/mç.066/cap.001 Cx.010/mç.066/cap.002 Cx.010/mç.067 Cx.010/mç.068 Cx.011/mç.069 Cx.011/mç.070 Cx.011/mç.071 Cx.011/mç.072 Cx.011/mç.073 Cx.011/mç.074 Cx.012/mç.075 Cx.012/mç.076 Cx.012/mç.077 Cx.012/mç.078 Cx.012/mç.079 Cx.013/mç.080 Cx.013/mç.081 Cx.013/mç.082 Cx.013/mç.083 Cx.013/mç.084 Cx.014/mç.085 Cx.014/mç.086 Cx.014/mç.087 Cx.014/mç.088 Cx.014/mç.089 Cx.014/mç.090 Cx.014/mç.091 Cx.015/mç.092 Cx.015/mç.093 Cx.015/mç.094 Cx.015/mç.095 Cx.015/mç.096 Cx.015/mç.097 Cx.016/mç.098 Cx.016/mç.099 Cx.016/mç.100 Cx.016/mç.101 Cx.016/mç.102 Cx.016/mç.103 Cx.017/mç.104 Cx.017/mç.105 Cx.017/mç.106 Cx.017/mç.107 Cx.017/mç.108 Cx.017/mç.109 Cx.017/mç.110 Cx.018/mç.111 Cx.018/mç.112 Cx.018/mç.113 Cx.018/mç.114 Cx.018/mç.115 Cx.018/mç.116 Cx.018/mç.117 Cx.018/mç.118 Cx.019/mç.119 Cx.019/mç.120 Cx.019/mç.121 Cx.019/mç.122 Cx.019/mç.123 Cx.019/mç.124 Cx.019/mç.125 Cx.019/mç.126 Cx.020/mç.127 Cx.020/mç.128 Cx.020/mç.129 Cx.020/mç.130 Cx.020/mç.131/cap.001 Cx.020/mç.132 Cx.020/mç.133 Cx.020/mç.134 Cx.021/mç.135 Cx.021/mç.136 Cx.021/mç.137 Cx.021/mç.138 Cx.021/mç.139 Cx.021/mç.140 Cx.021/mç.141 Cx.021/mç.142 Cx.022/mç.143 pt.144 pt.145 Cx.022/mç.146 Cx.022/mç.147 Cx.022/mç.148 Cx.023/mç.150 Cx.023/mç.151