O fundo do Círculo Eborense abrange documentação desde o período fundacional da instituição, 1836, até inícios do ano de 2016. Entre a documentação mais antiga pontuam alguns documentos de cariz regulamentar e organizacional, nomeadamente estatutos e atas da Direção e da Assembleia-Geral. O acervo compõe-se essencialmente por documentação relativa à gestão financeira/ contabilística, gestão patrimonial, expediente e atividades da associação. Dentro da primeira, há que referir os Livros de contas de receita e despesa, Livro de Caixa, processos de contas de gerência, extratos de contas bancárias, orçamentos, caderneta de depósitos bancários, entre outros. Relativamente à gestão patrimonial, destacam-se os títulos de propriedades referentes aos contratos de aforamento e arrendamento dos edifícios do Círculo Eborense, inventário de bens móveis, certificados de garantia de equipamentos, projetos de obras e caderneta predial, etc. Quanto ao expediente, para além da correspondência geral recebida e expedida consta igualmente um livro copiador de correspondência. Em relação às atividades da associação destaca-se a seguinte documentação: as propostas de sócios; os livros de registo de propostas de sócios; as matrículas de sócios; os documentos de suporte à cobrança de quotas; as fichas de identificação de sócios e agregado familiar; os livros de registo de visitantes; as sanções disciplinares de sócios; os convites e participações de realização de bailes e jogos; as convocatórias de Assembleias-Gerais; os avisos informativos; os preçários de bar; os recibos de quotas e de jóias; os regulamentos de jogos; a lista de debutantes; o processo de subscrição de divida à família Moura Amaral; uma coleção de manuscritos de arranjos musicais elaborados para a orquestra que dinamizava os bailes de salão.

Série que reúne uma coleção de estatutos oficiais (aprovados legalmente) e oficiosos relativos ao Círculo Eborense. Integram-se nesta série os estatutos de 1837 (numa edição imprensa de 1849), os estatutos originais da reforma de 1881 (com o respetivo alvará de aprovação do Governador Civil de Évora), alguns exemplares dos estatutos de 1955 e estatutos não aprovados, provavelmente, do ano de 1993. Nesta série incluem-se ainda alguns exemplares de estatutos relativos a outras entidades, nomeadamente, do Teatro Garcia de Resende e da Caixa de Previdência de Évora.

Série que reúne uma coleção de atas de Assembleia-Geral ordinária e extraordinária (minutas e cópias certificadas). Inclui-se ainda, por determinação de uma ata, uma lista relativa à subscrição de verbas para o projeto de alargamento da “casa do fogão” e dois apontamentos manuscritos, um, contendo deliberações da assembleia-geral de 1974, e outro, informações de uma comissão de disciplina de 1978.

Série que reúne os livros de registo de atas das reuniões ordinárias da Direção com as resultantes deliberações administrativas tratadas. No livro 181 encontra-se um registo de inventário dos bens móveis do Círculo Eborense, do ano de 1858.

Este maço reúne uma caderneta que servia de registo mensal do movimento das operações de crédito passivo (depósitos) e ativo (pagamentos por cheques) do Círculo Eborense.

Esta série reúne uma coleção de diversos orçamentos referentes a obras, reparações e a aquisição de novos equipamentos para o Círculo Eborense.

Esta série reúne a documentação que serviu de suporte à aprovação de contas de gerência das administrações. Compõe-se por uma diversidade de tipologias documentais que comprovam a proveniência das receitas e os pagamentos das despesas com prestações de serviços de obras, aquisições de material de obras e outros equipamentos, ordenados, rendas, entre outros, e ainda alguns relatórios de contas e pareceres. Inclui-se entre os documentos de receitas: a) os mapas mensais das partidas jogadas de bilhar; b) os mapas mensais de contas de receitas e de despesas; c) as folhas diárias de receitas e despesas; d) os talões e guias de receitas provenientes da cobrança de quotas e jóias, vendas de cartas, etc; e) os talões de depósitos bancários referentes a receitas do bar, a depósitos de quotas e outras; de crédito para conta de depósito à ordem; e) os extratos de contas com os movimentos de receita de juros; estornos; depósitos; f) alguns recibos de quotas e jóias; h) as notas de crédito bancário relativo as transferências de pagamento de quotas, etc. No que se refere aos documentos de despesas encontramos: a) as ordens de pagamentos de dispêndios correntes, b) os recibos comprovativos de pagamentos de diversos gastos (rendas, material de obras, pagamento de mestres e pedreiros, contribuições, impostos, licenças, seguros, aquisições de bens, execuções fiscais, bailes, etc.). Outro conjunto de documentos avulsos ou dispersos em pastas e dossiers sem nenhuma identificação foi integrado nesta série por se considerarem documentos contabilísticos auxiliares. Encontram-se nesta circunstância, nomeadamente relatórios de Contas; recibos de pagamento de rendas, décimas, contribuição predial, execução fiscal, licenças de jogos e bufete; talões de depósitos de crédito em conta à ordem; notas de crédito de transferência bancária para pagamento de quotas, etc.

Série que reúne os livros de contabilidade que o tesoureiro usava para lançar, mensalmente, os recebimentos provenientes de receitas (quotas, juros, subscrições, etc) e os pagamentos de diversas despesas (com obras, aquisições, fornecedores, etc) com o correspondente apuramento do saldo do DEVE e HAVER.