Série que reúne uma coleção de estatutos oficiais (aprovados legalmente) e oficiosos relativos ao Círculo Eborense. Integram-se nesta série os estatutos de 1837 (numa edição imprensa de 1849), os estatutos originais da reforma de 1881 (com o respetivo alvará de aprovação do Governador Civil de Évora), alguns exemplares dos estatutos de 1955 e estatutos não aprovados, provavelmente, do ano de 1993. Nesta série incluem-se ainda alguns exemplares de estatutos relativos a outras entidades, nomeadamente, do Teatro Garcia de Resende e da Caixa de Previdência de Évora.

Série que reúne uma coleção de atas de Assembleia-Geral ordinária e extraordinária (minutas e cópias certificadas). Inclui-se ainda, por determinação de uma ata, uma lista relativa à subscrição de verbas para o projeto de alargamento da “casa do fogão” e dois apontamentos manuscritos, um, contendo deliberações da assembleia-geral de 1974, e outro, informações de uma comissão de disciplina de 1978.

Série que reúne os livros de registo de atas das reuniões ordinárias da Direção com as resultantes deliberações administrativas tratadas. No livro 181 encontra-se um registo de inventário dos bens móveis do Círculo Eborense, do ano de 1858.

Esta série reúne uma coleção de diversos orçamentos referentes a obras, reparações e a aquisição de novos equipamentos para o Círculo Eborense.

Esta série reúne a documentação que serviu de suporte à aprovação de contas de gerência das administrações. Compõe-se por uma diversidade de tipologias documentais que comprovam a proveniência das receitas e os pagamentos das despesas com prestações de serviços de obras, aquisições de material de obras e outros equipamentos, ordenados, rendas, entre outros, e ainda alguns relatórios de contas e pareceres. Inclui-se entre os documentos de receitas: a) os mapas mensais das partidas jogadas de bilhar; b) os mapas mensais de contas de receitas e de despesas; c) as folhas diárias de receitas e despesas; d) os talões e guias de receitas provenientes da cobrança de quotas e jóias, vendas de cartas, etc; e) os talões de depósitos bancários referentes a receitas do bar, a depósitos de quotas e outras; de crédito para conta de depósito à ordem; e) os extratos de contas com os movimentos de receita de juros; estornos; depósitos; f) alguns recibos de quotas e jóias; h) as notas de crédito bancário relativo as transferências de pagamento de quotas, etc. No que se refere aos documentos de despesas encontramos: a) as ordens de pagamentos de dispêndios correntes, b) os recibos comprovativos de pagamentos de diversos gastos (rendas, material de obras, pagamento de mestres e pedreiros, contribuições, impostos, licenças, seguros, aquisições de bens, execuções fiscais, bailes, etc.). Outro conjunto de documentos avulsos ou dispersos em pastas e dossiers sem nenhuma identificação foi integrado nesta série por se considerarem documentos contabilísticos auxiliares. Encontram-se nesta circunstância, nomeadamente relatórios de Contas; recibos de pagamento de rendas, décimas, contribuição predial, execução fiscal, licenças de jogos e bufete; talões de depósitos de crédito em conta à ordem; notas de crédito de transferência bancária para pagamento de quotas, etc.

Série que reúne os livros de contabilidade que o tesoureiro usava para lançar, mensalmente, os recebimentos provenientes de receitas (quotas, juros, subscrições, etc) e os pagamentos de diversas despesas (com obras, aquisições, fornecedores, etc) com o correspondente apuramento do saldo do DEVE e HAVER.

Série que reúne os livros de registos das contas de receita e despesa elaborados pela Direção para o controlo das contas correntes com o tesoureiro. Registava-se, mensalmente, as receitas provenientes das prestações de quotas, jóias, proveitos dos jogos de bilhar e vendas de cartas bem como as despesas realizadas (com as assinaturas de jornais, restauros de mesas de jogo de bilhar, limpeza do edifício, fornecedores de bens, aquisição de equipamentos de decoração das salas e de loiças, obras do edifício, ordenados dos funcionários, realização de saraus, etc.). Inclui-se, em alguns livros até finais do século XIX, o registo dos balanços de existências de entrada e saída dos géneros consumidos. No livro nº 11, a partir da página 198, registam-se também os movimentos das contas correntes bancárias.

Esta série reúne uma coleção de extratos de contas referentes aos movimentos financeiros que o Círculo Eborense mantinha com diversas entidades bancárias, nomeadamente o Banco Totta e Açores, o Banco Português do Atlântico, o Banco Crédito Predial Português, o Banco Fomento Nacional e o Banco Fonsecas e Burnay. Inclui ainda outros documentos, como uma nota de crédito do Banco Português do Alentejo relativo ao pagamento de quotas e uma lista dos movimentos de cheques do Banco Totta e Açores.

Esta série reúne a documentação relativa à entrega das declarações de remunerações a que as entidades empregadoras estavam obrigadas perante a Caixa de Previdência. Corresponde a uma coleção de duplicados com indicação do valor da remuneração que está sujeita a incidência de contribuições, os tempos de trabalho e a categoria profissional. Inclui os duplicados de guias de remessas (modelo E, relativo às contribuições superiores a 500$00) das respetivas quantias pagas em cheques e ainda os talões de entrega dos documentos na tesouraria da Caixa de Previdência.

Esta série reúne a documentação relativa aos direitos patrimoniais no que se refere ao edifício do Círculo Eborense. Inclui-se nesta série: a escritura do antigo aforamento do atual prédio; as escrituras de arrendamento e de encampação do Palácio da Praça do Peixe - pertencente ao Marquês de Abrantes, onde se estabeleceu provisoriamente a sede do Círculo - acompanhadas por um parecer e respetiva minuta do contrato e uma caderneta predial do edifício do Círculo eborense.