Esta série reúne uma coleção de arranjos musicais manuscritos para os bailes e festas realizados no Círculo. Foram elaborados pelo maestro João Carlos de Sousa Morais e extraídos de obras e partes de ópera de ilustres compositores do século XIX nomeadamente “La Boheme” e “Madame Butterfly” de Puccini; “Otelo” e “Aida” de Verdi; “La verbena de la Paloma” de Thomas Breton; “La sympathie, dialogue musical pour piano” de Sidney Smith; “Serenade” de Schubert; “Tannhäuser” de Wagner; “Celebre Serenade Espagnole” de Isaac Alberniz; “La Colombe” e “Faust” de Charles Gounod; “Dinorah: le pardon de Ploermel” de Giacomo Meyerbeer e outros. Inclui também algumas obras impressas.

Esta série reúne uma coleção de diversos orçamentos referentes a obras, reparações e a aquisição de novos equipamentos para o Círculo Eborense.

Esta série reúne os preçários praticados na exploração do bar da associação do Círculo eborense que, nos inícios dos anos 80 do século XX, esteve a cargo do mordomo, reservando-se a Direção a sua exploração nos períodos de maior convivência e dos bailes.

Esta série reúne a documentação relativa à entrega das declarações de remunerações a que as entidades empregadoras estavam obrigadas perante a Caixa de Previdência. Corresponde a uma coleção de duplicados com indicação do valor da remuneração que está sujeita a incidência de contribuições, os tempos de trabalho e a categoria profissional. Inclui os duplicados de guias de remessas (modelo E, relativo às contribuições superiores a 500$00) das respetivas quantias pagas em cheques e ainda os talões de entrega dos documentos na tesouraria da Caixa de Previdência.

Esta série reúne a documentação que serviu de suporte à aprovação de contas de gerência das administrações. Compõe-se por uma diversidade de tipologias documentais que comprovam a proveniência das receitas e os pagamentos das despesas com prestações de serviços de obras, aquisições de material de obras e outros equipamentos, ordenados, rendas, entre outros, e ainda alguns relatórios de contas e pareceres. Inclui-se entre os documentos de receitas: a) os mapas mensais das partidas jogadas de bilhar; b) os mapas mensais de contas de receitas e de despesas; c) as folhas diárias de receitas e despesas; d) os talões e guias de receitas provenientes da cobrança de quotas e jóias, vendas de cartas, etc; e) os talões de depósitos bancários referentes a receitas do bar, a depósitos de quotas e outras; de crédito para conta de depósito à ordem; e) os extratos de contas com os movimentos de receita de juros; estornos; depósitos; f) alguns recibos de quotas e jóias; h) as notas de crédito bancário relativo as transferências de pagamento de quotas, etc. No que se refere aos documentos de despesas encontramos: a) as ordens de pagamentos de dispêndios correntes, b) os recibos comprovativos de pagamentos de diversos gastos (rendas, material de obras, pagamento de mestres e pedreiros, contribuições, impostos, licenças, seguros, aquisições de bens, execuções fiscais, bailes, etc.). Outro conjunto de documentos avulsos ou dispersos em pastas e dossiers sem nenhuma identificação foi integrado nesta série por se considerarem documentos contabilísticos auxiliares. Encontram-se nesta circunstância, nomeadamente relatórios de Contas; recibos de pagamento de rendas, décimas, contribuição predial, execução fiscal, licenças de jogos e bufete; talões de depósitos de crédito em conta à ordem; notas de crédito de transferência bancária para pagamento de quotas, etc.

Este processo, composto por fotocópias, refere-se à justificação de inscrição matricial do prédio do Círculo Eborense em nome dos justificantes, por falecimento de um dos membros proprietários, como requisito legal relativamente aos impostos de sucessões e doações de herança dos novos herdeiros da família Amaral Fortes. É constituído pelo requerimento dirigido pelos sucessores ao serviço de finanças e pela restante documentação probatória ou auxiliar à inscrição matricial tais como: a) certidão de inventário orfanológico de Ana Fausta de Moura Amaral (01-07-1977); b) certidão de escritura e procuração de contrato de aforamento de umas casas nobres que fazem Ana Fausta Moura Amaral e seu marido com a Sociedade do Círculo Eborense no ano de 1847 (09-03-1899); c) certidão de descrição predial de uma morada de casas nobres, situada na rua Vasco da Gama, com inscrição da última transmissão sucessória passada pelo Registo Predial de Évora (01-07-1977) e d) escritura de aforamento da morada de casas nobres feito por Ana Fausta Moura Amaral e seu marido, em 5 de Junho de 1847, com os diretores do Círculo eborense.

Esta série reúne um conjunto diversificado de documentação referente a obras de restauro e conservação do edifício do Círculo Eborense. A documentação incide especialmente nas obras realizadas em os anos de 1867, 1872-73, 1922-23 e 1945, englobando ainda plantas e projetos de obras de 1952 e 1964.

Este processo refere-se a subscrição, no ano de 1878, de um empréstimo de catorze mil reis, lançada pela Sociedade do Círculo Eborense aos associados para realizar o pagamento de uma dívida à Família Moura Amaral, com a garantia de restituição da respetiva verba logo que as condições financeiras da associação o permitissem. O processo é constituído pela lista de subscrição dos associados, correspondência e alguns recibos da subscrição que foram remetidos pelos sócios, no ano de 1881, determinando que dispensavam a restituição deste crédito em favor do Circulo Eborense e de outras instituições de beneficência.

Série que reúne uma coleção de propostas de candidatos a sócios do Círculo Eborense, dirigidas pelos associados à Direção. Na proposta indicam-se o nome do proposto, a sua profissão e a residência. Inclui também a publicitação, por parte da Direção, das propostas de admissão de sócios afixadas na sala de leitura para apreciação, conhecimento e futura votação dos associados. Alguns maços incluem juntamente com as propostas os recibos de pagamento de jóias.