O fundo do Círculo Eborense abrange documentação desde o período fundacional da instituição, 1836, até inícios do ano de 2016. Entre a documentação mais antiga pontuam alguns documentos de cariz regulamentar e organizacional, nomeadamente estatutos e atas da Direção e da Assembleia-Geral. O acervo compõe-se essencialmente por documentação relativa à gestão financeira/ contabilística, gestão patrimonial, expediente e atividades da associação. Dentro da primeira, há que referir os Livros de contas de receita e despesa, Livro de Caixa, processos de contas de gerência, extratos de contas bancárias, orçamentos, caderneta de depósitos bancários, entre outros. Relativamente à gestão patrimonial, destacam-se os títulos de propriedades referentes aos contratos de aforamento e arrendamento dos edifícios do Círculo Eborense, inventário de bens móveis, certificados de garantia de equipamentos, projetos de obras e caderneta predial, etc. Quanto ao expediente, para além da correspondência geral recebida e expedida consta igualmente um livro copiador de correspondência. Em relação às atividades da associação destaca-se a seguinte documentação: as propostas de sócios; os livros de registo de propostas de sócios; as matrículas de sócios; os documentos de suporte à cobrança de quotas; as fichas de identificação de sócios e agregado familiar; os livros de registo de visitantes; as sanções disciplinares de sócios; os convites e participações de realização de bailes e jogos; as convocatórias de Assembleias-Gerais; os avisos informativos; os preçários de bar; os recibos de quotas e de jóias; os regulamentos de jogos; a lista de debutantes; o processo de subscrição de divida à família Moura Amaral; uma coleção de manuscritos de arranjos musicais elaborados para a orquestra que dinamizava os bailes de salão.

Série que reúne uma coleção de atas de Assembleia-Geral ordinária e extraordinária (minutas e cópias certificadas). Inclui-se ainda, por determinação de uma ata, uma lista relativa à subscrição de verbas para o projeto de alargamento da “casa do fogão” e dois apontamentos manuscritos, um, contendo deliberações da assembleia-geral de 1974, e outro, informações de uma comissão de disciplina de 1978.

Esta série reúne uma coleção de avisos publicados nas instalações do Círculo ou remetidos pela Direção aos associados informando-os sobre as atividades do Círculo e/ou outros assuntos. De um modo geral, os avisos referem-se ao encerramento da sede para verificação de inventário e reabertura com a realização de uma assembleia-geral; a aplicação de sanções nos jogos de cartas e a preços da utilização de baralhos de cartas para diferentes tipos de jogos; ao apelo para que não se fume, nas noites de baile, no salão nem se beba fora do bar. Integrou-se nesta série um comunicado que participa aos sócios a realização de dois bailes devendo os respetivos convites ser solicitados junto da Direção.

Este maço reúne uma caderneta que servia de registo mensal do movimento das operações de crédito passivo (depósitos) e ativo (pagamentos por cheques) do Círculo Eborense.

Esta série reúne os documentos relativos a ações de índole disciplinar que eram aplicadas pela Direção aos sócios que não cumpriam as regras de civilidade estabelecida nos regulamentos e estatutos do Círculo Eborense.

Esta série reúne uma coleção de certificados de garantia de equipamentos adquiridos pelo Círculo eborense, nomeadamente de uma televisão e de um eletrodoméstico.

Esta série reúne os contratos originais de utilização temporária das instalações do Círculo Eborense para eventos sociais, contratos esses que eram rubricados entre a Direção do Círculo e os locatários.

Esta série reúne os convites e participações dirigidos pela Direção aos associados ou convidados relativas a atividades, festas ou reuniões promovidas pelo Círculo Eborense. Inclui-se nesta série: uma coleção de modelos, impressos, de convites e participações de bailes com menção ao tipo de traje a usar, a data e hora do baile, a idade e, nalguns convites, os valores a pagar por sócios e convidados e um convite de participação de um torneio de bridge contract com informação da data e horas de inscrição.

Esta série reúne uma coleção de cópias e fotocópias de convocatórias de Assembleias-gerais ordinárias. Inclui-se uma carta de convocatória emitida pelo Presidente da Assembleia-Geral com a respetiva fotocópia do aviso de convocatória divulgada no jornal Diário do Sul, assim como uma carta modelo que acompanhava as convocatórias. Entre os assuntos tratados destaca-se: a) apreciação de relatórios e contas da Direção; b) apresentação de plano de atividades; c) eleição de corpos gerentes, deliberação sobre montante de quotas, jóias e caução dos processos disciplinares, etc.

Esta série é constituída por um copiador da correspondência expedida pela Direção com os sócios e outras entidades. Os assuntos reportam-se na sua maioria a comunicação de admissão de sócios ordinários e extraordinários. Outros assuntos referem-se ao pagamento de assinatura do Jornal do Porto e a nomeação de tesoureiro da sociedade.