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Livro-Caixa

Série que reúne os livros de contabilidade que o tesoureiro usava para lançar, mensalmente, os recebimentos provenientes de receitas (quotas, juros, subscrições, etc) e os pagamentos de diversas despesas (com obras, aquisições, fornecedores, etc) com o correspondente apuramento do saldo do DEVE e HAVER.

Registo de contas de receita e despesa

Série que reúne os livros de registos das contas de receita e despesa elaborados pela Direção para o controlo das contas correntes com o tesoureiro. Registava-se, mensalmente, as receitas provenientes das prestações de quotas, jóias, proveitos dos jogos de bilhar e vendas de cartas bem como as despesas realizadas (com as assinaturas de jornais, restauros de mesas de jogo de bilhar, limpeza do edifício, fornecedores de bens, aquisição de equipamentos de decoração das salas e de loiças, obras do edifício, ordenados dos funcionários, realização de saraus, etc.). Inclui-se, em alguns livros até finais do século XIX, o registo dos balanços de existências de entrada e saída dos géneros consumidos. No livro nº 11, a partir da página 198, registam-se também os movimentos das contas correntes bancárias.

Extractos de contas bancárias

Esta série reúne uma coleção de extratos de contas referentes aos movimentos financeiros que o Círculo Eborense mantinha com diversas entidades bancárias, nomeadamente o Banco Totta e Açores, o Banco Português do Atlântico, o Banco Crédito Predial Português, o Banco Fomento Nacional e o Banco Fonsecas e Burnay. Inclui ainda outros documentos, como uma nota de crédito do Banco Português do Alentejo relativo ao pagamento de quotas e uma lista dos movimentos de cheques do Banco Totta e Açores.

Convocatórias

Esta série reúne uma coleção de cópias e fotocópias de convocatórias de Assembleias-gerais ordinárias. Inclui-se uma carta de convocatória emitida pelo Presidente da Assembleia-Geral com a respetiva fotocópia do aviso de convocatória divulgada no jornal Diário do Sul, assim como uma carta modelo que acompanhava as convocatórias. Entre os assuntos tratados destaca-se: a) apreciação de relatórios e contas da Direção; b) apresentação de plano de atividades; c) eleição de corpos gerentes, deliberação sobre montante de quotas, jóias e caução dos processos disciplinares, etc.

Registo de propostas de sócios

Série que reúne os livros que serviam de registo das propostas dos sócios aprovados. Inscreviam-se os nomes dos sócios propostos e proponentes com as respetivas datas de propostas e de aprovação. No campo das observações eram anotadas informações adicionais como o despedimento, a ausência, o falecimento do sócio, etc. A partir do fólio 63, do livro nº 2, registam-se as propostas dos sócios.

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