Esta série reúne os convites e participações dirigidos pela Direção aos associados ou convidados relativas a atividades, festas ou reuniões promovidas pelo Círculo Eborense. Inclui-se nesta série: uma coleção de modelos, impressos, de convites e participações de bailes com menção ao tipo de traje a usar, a data e hora do baile, a idade e, nalguns convites, os valores a pagar por sócios e convidados e um convite de participação de um torneio de bridge contract com informação da data e horas de inscrição.

Esta série reúne uma coleção de arranjos musicais manuscritos para os bailes e festas realizados no Círculo. Foram elaborados pelo maestro João Carlos de Sousa Morais e extraídos de obras e partes de ópera de ilustres compositores do século XIX nomeadamente “La Boheme” e “Madame Butterfly” de Puccini; “Otelo” e “Aida” de Verdi; “La verbena de la Paloma” de Thomas Breton; “La sympathie, dialogue musical pour piano” de Sidney Smith; “Serenade” de Schubert; “Tannhäuser” de Wagner; “Celebre Serenade Espagnole” de Isaac Alberniz; “La Colombe” e “Faust” de Charles Gounod; “Dinorah: le pardon de Ploermel” de Giacomo Meyerbeer e outros. Inclui também algumas obras impressas.

Este processo refere-se a subscrição, no ano de 1878, de um empréstimo de catorze mil reis, lançada pela Sociedade do Círculo Eborense aos associados para realizar o pagamento de uma dívida à Família Moura Amaral, com a garantia de restituição da respetiva verba logo que as condições financeiras da associação o permitissem. O processo é constituído pela lista de subscrição dos associados, correspondência e alguns recibos da subscrição que foram remetidos pelos sócios, no ano de 1881, determinando que dispensavam a restituição deste crédito em favor do Circulo Eborense e de outras instituições de beneficência.

Série que reúne uma coleção de propostas de candidatos a sócios do Círculo Eborense, dirigidas pelos associados à Direção. Na proposta indicam-se o nome do proposto, a sua profissão e a residência. Inclui também a publicitação, por parte da Direção, das propostas de admissão de sócios afixadas na sala de leitura para apreciação, conhecimento e futura votação dos associados. Alguns maços incluem juntamente com as propostas os recibos de pagamento de jóias.

Série que reúne os livros de registo das matrículas dos sócios, nos quais se indica: o número de ordem, o nome do sócio, a categoria, a profissão, a data da aprovação, a data da saída e algumas observações.

O fundo do Círculo Eborense abrange documentação desde o período fundacional da instituição, 1836, até inícios do ano de 2016. Entre a documentação mais antiga pontuam alguns documentos de cariz regulamentar e organizacional, nomeadamente estatutos e atas da Direção e da Assembleia-Geral. O acervo compõe-se essencialmente por documentação relativa à gestão financeira/ contabilística, gestão patrimonial, expediente e atividades da associação. Dentro da primeira, há que referir os Livros de contas de receita e despesa, Livro de Caixa, processos de contas de gerência, extratos de contas bancárias, orçamentos, caderneta de depósitos bancários, entre outros. Relativamente à gestão patrimonial, destacam-se os títulos de propriedades referentes aos contratos de aforamento e arrendamento dos edifícios do Círculo Eborense, inventário de bens móveis, certificados de garantia de equipamentos, projetos de obras e caderneta predial, etc. Quanto ao expediente, para além da correspondência geral recebida e expedida consta igualmente um livro copiador de correspondência. Em relação às atividades da associação destaca-se a seguinte documentação: as propostas de sócios; os livros de registo de propostas de sócios; as matrículas de sócios; os documentos de suporte à cobrança de quotas; as fichas de identificação de sócios e agregado familiar; os livros de registo de visitantes; as sanções disciplinares de sócios; os convites e participações de realização de bailes e jogos; as convocatórias de Assembleias-Gerais; os avisos informativos; os preçários de bar; os recibos de quotas e de jóias; os regulamentos de jogos; a lista de debutantes; o processo de subscrição de divida à família Moura Amaral; uma coleção de manuscritos de arranjos musicais elaborados para a orquestra que dinamizava os bailes de salão.

Série que reúne uma coleção de atas de Assembleia-Geral ordinária e extraordinária (minutas e cópias certificadas). Inclui-se ainda, por determinação de uma ata, uma lista relativa à subscrição de verbas para o projeto de alargamento da “casa do fogão” e dois apontamentos manuscritos, um, contendo deliberações da assembleia-geral de 1974, e outro, informações de uma comissão de disciplina de 1978.

Esta série reúne uma coleção de diversos orçamentos referentes a obras, reparações e a aquisição de novos equipamentos para o Círculo Eborense.

Esta série reúne a documentação relativa à entrega das declarações de remunerações a que as entidades empregadoras estavam obrigadas perante a Caixa de Previdência. Corresponde a uma coleção de duplicados com indicação do valor da remuneração que está sujeita a incidência de contribuições, os tempos de trabalho e a categoria profissional. Inclui os duplicados de guias de remessas (modelo E, relativo às contribuições superiores a 500$00) das respetivas quantias pagas em cheques e ainda os talões de entrega dos documentos na tesouraria da Caixa de Previdência.

Esta série reúne a documentação relativa aos direitos patrimoniais no que se refere ao edifício do Círculo Eborense. Inclui-se nesta série: a escritura do antigo aforamento do atual prédio; as escrituras de arrendamento e de encampação do Palácio da Praça do Peixe - pertencente ao Marquês de Abrantes, onde se estabeleceu provisoriamente a sede do Círculo - acompanhadas por um parecer e respetiva minuta do contrato e uma caderneta predial do edifício do Círculo eborense.