O sistema de informação da Escola Masculina de Viana do Alentejo surge no arquivo da Santa Casa da Misericórdia porque esta instituição terá funcionado em edifício da Misericórdia na rua Padre Luís António da Cruz, local onde a documentação terá sido deixada quando os serviços saíram do edifício. Após a transferência do arquivo da Misericórdia para este edifício a documentação foi toda reunida na mesma sala, onde se encontrava quando o arquivo foi organizado entre 2014 e 2015. Todavia, a documentação da Escola que aqui se encontra é apenas uma parte residual daquela que terá sido produzida e, provavelmente, levada para outro espaço.