A Mesa Administrativa possui as suas próprias séries de documentação, produzida e acumulada na sua esfera de ação própria, onde se encontram documentos relativos a entrada de irmãos, reuniões, património, obras e equipamentos, orçamentos, contas de gerência, pessoal, assistência social e culto religioso; e as subsecções Secretaria, Tesouraria, Hospital, Igreja, Lar de Idosos e Farmácia.