Série 15 - Correspondência recebida e expedida

Zona de identificação

Código de referência

PT/CIDEHUS/FUNDIS/ACE/D/15

Título

Correspondência recebida e expedida

Data(s)

  • 1836-01-20 - 2010-01-20 (Produção)

Nível de descrição

Série

Dimensão e suporte

1 mç.; 22 cap. Papel

Zona do contexto

Nome do produtor

Entidade detentora

História do arquivo

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Zona do conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

Nesta série reúne-se a correspondência trocada entre o Círculo Eborense e um universo alargado de destinatários e remetentes, entidades públicas ou privadas, com as quais estabeleceu de forma regular ou pontual relações de diferente natureza no âmbito das suas atividades e competências. Os assuntos tratados caracterizam-se pela sua grande diversidade e refletem não só as diferentes dimensões da vida associativa do Círculo Eborense e do seu funcionamento, mas também os aspetos relacionados com a sua gestão da qual decorria também a comunicação com as autoridades administrativas locais e regionais. Os assuntos mais representativos que se encontram nesta série são os que se referem aos diferentes aspetos da relação entre o Círculo Eborense e os seus associados como, por exemplo, a admissão e demissão de sócios, pedido de liquidação de quotas, solicitação de espaços para a realização de eventos a organizar pelos sócios como casamentos e batizados, informação sobre a alteração do valor das quotas, comunicação de diversos atos relativos aos órgãos diretivos, como o início ou cessação de funções dos seus membro e responsáveis, etc. Entre a correspondência que se inclui nesta série, encontra-se ainda informação de natureza normativa e regulamentar sobre a orgânica e o funcionamento do Círculo Eborense e das suas atividades, bem como referência às próprias atividades recreativas e lúdicas desenvolvidas quer pela coletividade e pelos seus associados quer por outras entidades, associações ou comissões especiais, enquadrando-se também aqui os convites institucionais trocados entre si para a participação nas respetivas iniciativas. Outro volume de correspondência está diretamente relacionado quer com a administração e gestão patrimonial do edifício sede do Círculo Eborense, incluindo a interlocução com os seus proprietários, a cedência e o aluguer de espaços, quer com a própria administração económica e financeira da coletividade, em que se integra, por exemplo, a gestão de empréstimos bancários, os aspetos fiscais e tributários sobre pagamento de contribuições e impostos ou ainda a correspondência trocada com prestadores de serviços e fornecedores de bens e produtos. Deste universo de correspondentes, destacam-se, pela frequência e teor da correspondência trocada, as seguintes entidades: Sócios do Círculo Eborense, Administrador do Concelho de Évora, Governo Civil de Évora, Junta Governativa do Distrito de Évora, Câmara Municipal de Évora, Academia Eborense, Comissão executiva do Monumento Dr. Barahona, Sociedade Artística de Évora, Comissão promotora de subscrição de jazigo de João Rafael Lemos, Comissão organizadora do Baile da Pinhata, Arcebispo de Évora; Sociedade Harmonia, Bristol Club, Sociedade do Círculo Estremocense, Agencia do Banco de Portugal, União Pensionista de Évora, Caixa de Previdência, Imprensa Nacional Casa da Moeda, proprietários do edifício sede do Círculo Eborense, Rádio Diana, bancos, Empresa de material de construção Petal, etc.

Avaliação, selecção e eliminação

Ingressos adicionais

Sistema de arranjo

Série reunida de forma numérica, em diversos maços, e sub-ordenada por capilhas; todos os documentos que a integram estão ordenados cronologicamente.

Zona de condições de acesso e utilização

Condições de acesso

Condiçoes de reprodução

Idioma do material

Script do material

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

Instrumentos de descrição

Instrumento de pesquisa gerado

Zona de documentação associada

Existência e localização de originais

Cx.004/mç.018/cap.001 Cx.004/mç.018/cap.002 Cx.004/mç.019/cap.004 Cx.004/mç.020/cap.002 Cx.004/mç.021/cap.001 Cx.004/mç.022/cap.004 Cx.004/mç.023/cap.002 Cx.005/mç.024 Cx.005/mç.025/cap.001 Cx.005/mç.026/cap.001 Cx.005/mç.027/cap.001 Cx.005/mç.028/cap.001 Cx.005/mç.029/cap.001 Cx.005/mç.030/cap.003 Cx.005/mç.031/cap.003 Cx.005/mç.032/cap.002 Cx.005/mç.034/cap.003 Cx.005/mç.035/cap.004 Cx.024/mç.153/cap.010 Cx.031/mç.186/cap.002 Cx.031/mç.187/cap.002 Cx.001/mç.189/cap.002

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

Descrições relacionadas

Zona das notas

Identificador(es) alternativo(s)

Pontos de acesso

Pontos de acesso - Assuntos

Pontos de acesso - Locais

Pontos de acesso - Nomes

Pontos de acesso de género

Zona do controlo da descrição

Identificador da descrição

Identificador da instituição

Regras ou convenções utilizadas

Estatuto

Nível de detalhe

Datas de criação, revisão, eliminação

Línguas e escritas

Script(s)

Fontes

Zona da incorporação

Assuntos relacionados

Pessoas e organizações relacionadas

Géneros relacionados

Locais relacionados