Zona de identificação
Código de referência
Título
Data(s)
- 1836-01-20 - 2010-01-20 (Produção)
Nível de descrição
Série
Dimensão e suporte
1 mç.; 22 cap. Papel
Zona do contexto
Nome do produtor
Entidade detentora
História do arquivo
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Zona do conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
Nesta série reúne-se a correspondência trocada entre o Círculo Eborense e um universo alargado de destinatários e remetentes, entidades públicas ou privadas, com as quais estabeleceu de forma regular ou pontual relações de diferente natureza no âmbito das suas atividades e competências. Os assuntos tratados caracterizam-se pela sua grande diversidade e refletem não só as diferentes dimensões da vida associativa do Círculo Eborense e do seu funcionamento, mas também os aspetos relacionados com a sua gestão da qual decorria também a comunicação com as autoridades administrativas locais e regionais. Os assuntos mais representativos que se encontram nesta série são os que se referem aos diferentes aspetos da relação entre o Círculo Eborense e os seus associados como, por exemplo, a admissão e demissão de sócios, pedido de liquidação de quotas, solicitação de espaços para a realização de eventos a organizar pelos sócios como casamentos e batizados, informação sobre a alteração do valor das quotas, comunicação de diversos atos relativos aos órgãos diretivos, como o início ou cessação de funções dos seus membro e responsáveis, etc. Entre a correspondência que se inclui nesta série, encontra-se ainda informação de natureza normativa e regulamentar sobre a orgânica e o funcionamento do Círculo Eborense e das suas atividades, bem como referência às próprias atividades recreativas e lúdicas desenvolvidas quer pela coletividade e pelos seus associados quer por outras entidades, associações ou comissões especiais, enquadrando-se também aqui os convites institucionais trocados entre si para a participação nas respetivas iniciativas. Outro volume de correspondência está diretamente relacionado quer com a administração e gestão patrimonial do edifício sede do Círculo Eborense, incluindo a interlocução com os seus proprietários, a cedência e o aluguer de espaços, quer com a própria administração económica e financeira da coletividade, em que se integra, por exemplo, a gestão de empréstimos bancários, os aspetos fiscais e tributários sobre pagamento de contribuições e impostos ou ainda a correspondência trocada com prestadores de serviços e fornecedores de bens e produtos. Deste universo de correspondentes, destacam-se, pela frequência e teor da correspondência trocada, as seguintes entidades: Sócios do Círculo Eborense, Administrador do Concelho de Évora, Governo Civil de Évora, Junta Governativa do Distrito de Évora, Câmara Municipal de Évora, Academia Eborense, Comissão executiva do Monumento Dr. Barahona, Sociedade Artística de Évora, Comissão promotora de subscrição de jazigo de João Rafael Lemos, Comissão organizadora do Baile da Pinhata, Arcebispo de Évora; Sociedade Harmonia, Bristol Club, Sociedade do Círculo Estremocense, Agencia do Banco de Portugal, União Pensionista de Évora, Caixa de Previdência, Imprensa Nacional Casa da Moeda, proprietários do edifício sede do Círculo Eborense, Rádio Diana, bancos, Empresa de material de construção Petal, etc.
Avaliação, selecção e eliminação
Ingressos adicionais
Sistema de arranjo
Série reunida de forma numérica, em diversos maços, e sub-ordenada por capilhas; todos os documentos que a integram estão ordenados cronologicamente.
Zona de condições de acesso e utilização
Condições de acesso
Condiçoes de reprodução
Idioma do material
Script do material
Notas ao idioma e script
Características físicas e requisitos técnicos
Instrumentos de descrição
Instrumento de pesquisa gerado
Zona de documentação associada
Existência e localização de originais
Cx.004/mç.018/cap.001 Cx.004/mç.018/cap.002 Cx.004/mç.019/cap.004 Cx.004/mç.020/cap.002 Cx.004/mç.021/cap.001 Cx.004/mç.022/cap.004 Cx.004/mç.023/cap.002 Cx.005/mç.024 Cx.005/mç.025/cap.001 Cx.005/mç.026/cap.001 Cx.005/mç.027/cap.001 Cx.005/mç.028/cap.001 Cx.005/mç.029/cap.001 Cx.005/mç.030/cap.003 Cx.005/mç.031/cap.003 Cx.005/mç.032/cap.002 Cx.005/mç.034/cap.003 Cx.005/mç.035/cap.004 Cx.024/mç.153/cap.010 Cx.031/mç.186/cap.002 Cx.031/mç.187/cap.002 Cx.001/mç.189/cap.002