Série 21 - Documentos de suporte e controlo à cobrança de quotas

Zona de identificação

Código de referência

PT/CIDEHUS/FUNDIS/ACE/E/21

Título

Documentos de suporte e controlo à cobrança de quotas

Data(s)

  • 1848-01-20 - 2010-01-20 (Produção)

Nível de descrição

Série

Dimensão e suporte

2 liv.; 1 cad.; 7 mç.; 8 cap. Papel

Zona do contexto

Nome do produtor

Entidade detentora

História do arquivo

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Zona do conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

Esta série compreende um conjunto diversificado de tipologias documentais que serviam de suporte à Direção para proceder ao controlo e regularização da cobrança das quotas dos sócios e atualização de dados. Inclui-se nesta série: a) livros de registos das prestações mensais dos associados; b) uma caderneta relativa às prestações em divida dos associados ausentes; c) algumas relações com o registo de quotas de sócios por liquidar; d) uma coleção de fichas de sócios para assentar o pagamento das quotas por meses e anos; e) outra coleção de listas de moradas de associados com a finalidade de apoio a emissão de recibos e convites; f) algumas relações de sócios com registo dos valores das quotas a pagar e os apontamentos referentes ao número das contas bancárias dos mesmos; g) uma coleção de fichas de identificação de sócio e agregado familiar que resultara de uma determinação da Direção (no ano de 1981) com o objetivo, provavelmente, de atualização de dados; h) outra coleção de cartas de sócios que, conforme estipulado, autorizavam o círculo eborense a liquidar as suas quotas nos bancos ou no club, etc.

Avaliação, selecção e eliminação

Ingressos adicionais

Sistema de arranjo

Série reunida de forma numérica, em maços, caderno e livros, e sub-ordenada por capilhas; todos os documentos que a integram estão ordenados cronologicamente.

Zona de condições de acesso e utilização

Condições de acesso

Condiçoes de reprodução

Idioma do material

Script do material

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

Instrumentos de descrição

Instrumento de pesquisa gerado

Zona de documentação associada

Existência e localização de originais

Cx.003/cad.017 Cx.004/mç.022/cap.006 Cx.005/mç.028/cap.006 Cx.005/mç.030/cap.004 Cx.005/mç.031/cap.003 Cx.005/mç.035/cap.003 Cx.006/mç.039 Cx.006/mç.040 Cx.007/mç.044 Cx.007/mç.045 Cx.007/mç.048 Cx.023/mç.149/cap.001 Cx.024/mç.152/cap.012 Cx.024/mç.155 Cx.026/mç.165/cap.002 Cx.031/liv.183 Cx.031/liv.184 Cx.031/mç.186

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

Descrições relacionadas

Zona das notas

Identificador(es) alternativo(s)

Pontos de acesso

Pontos de acesso - Assuntos

Pontos de acesso - Locais

Pontos de acesso - Nomes

Pontos de acesso de género

Zona do controlo da descrição

Identificador da descrição

Identificador da instituição

Regras ou convenções utilizadas

Estatuto

Nível de detalhe

Datas de criação, revisão, eliminação

Línguas e escritas

Script(s)

Fontes

Zona da incorporação

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Pessoas e organizações relacionadas

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