- ACE/FUNDIS/ACE/A
- Parte
- 1845-01-20 - 1993-01-20
Mostrando 39 resultados
Descripción archivísticaProcesso de contas de gerência
- ACE/FUNDIS/ACE/B/5
- Serie
- 1838-01-20 - 2010-01-20
Esta série reúne a documentação que serviu de suporte à aprovação de contas de gerência das administrações. Compõe-se por uma diversidade de tipologias documentais que comprovam a proveniência das receitas e os pagamentos das despesas com prestações de serviços de obras, aquisições de material de obras e outros equipamentos, ordenados, rendas, entre outros, e ainda alguns relatórios de contas e pareceres. Inclui-se entre os documentos de receitas: a) os mapas mensais das partidas jogadas de bilhar; b) os mapas mensais de contas de receitas e de despesas; c) as folhas diárias de receitas e despesas; d) os talões e guias de receitas provenientes da cobrança de quotas e jóias, vendas de cartas, etc; e) os talões de depósitos bancários referentes a receitas do bar, a depósitos de quotas e outras; de crédito para conta de depósito à ordem; e) os extratos de contas com os movimentos de receita de juros; estornos; depósitos; f) alguns recibos de quotas e jóias; h) as notas de crédito bancário relativo as transferências de pagamento de quotas, etc. No que se refere aos documentos de despesas encontramos: a) as ordens de pagamentos de dispêndios correntes, b) os recibos comprovativos de pagamentos de diversos gastos (rendas, material de obras, pagamento de mestres e pedreiros, contribuições, impostos, licenças, seguros, aquisições de bens, execuções fiscais, bailes, etc.). Outro conjunto de documentos avulsos ou dispersos em pastas e dossiers sem nenhuma identificação foi integrado nesta série por se considerarem documentos contabilísticos auxiliares. Encontram-se nesta circunstância, nomeadamente relatórios de Contas; recibos de pagamento de rendas, décimas, contribuição predial, execução fiscal, licenças de jogos e bufete; talões de depósitos de crédito em conta à ordem; notas de crédito de transferência bancária para pagamento de quotas, etc.
- ACE/FUNDIS/ACE/C/12
- Serie
- 1867-01-20 - 1964-01-20
Esta série reúne um conjunto diversificado de documentação referente a obras de restauro e conservação do edifício do Círculo Eborense. A documentação incide especialmente nas obras realizadas em os anos de 1867, 1872-73, 1922-23 e 1945, englobando ainda plantas e projetos de obras de 1952 e 1964.
Documentos de suporte e controlo à cobrança de quotas
- ACE/FUNDIS/ACE/E/21
- Serie
- 1848-01-20 - 2010-01-20
Esta série compreende um conjunto diversificado de tipologias documentais que serviam de suporte à Direção para proceder ao controlo e regularização da cobrança das quotas dos sócios e atualização de dados. Inclui-se nesta série: a) livros de registos das prestações mensais dos associados; b) uma caderneta relativa às prestações em divida dos associados ausentes; c) algumas relações com o registo de quotas de sócios por liquidar; d) uma coleção de fichas de sócios para assentar o pagamento das quotas por meses e anos; e) outra coleção de listas de moradas de associados com a finalidade de apoio a emissão de recibos e convites; f) algumas relações de sócios com registo dos valores das quotas a pagar e os apontamentos referentes ao número das contas bancárias dos mesmos; g) uma coleção de fichas de identificação de sócio e agregado familiar que resultara de uma determinação da Direção (no ano de 1981) com o objetivo, provavelmente, de atualização de dados; h) outra coleção de cartas de sócios que, conforme estipulado, autorizavam o círculo eborense a liquidar as suas quotas nos bancos ou no club, etc.
- ACE/FUNDIS/ACE/E/3
- Documento simples
- 1971-04-12
Esta capilha reúne uma lista nominativa das jovens que participavam nos bailes de debutantes organizados pelo Círculo.
Registo de apresentações de visitantes
- ACE/FUNDIS/ACE/E/20
- Serie
- 1852-01-20 - 1923-01-20
Série que reúne os livros de registo dos visitantes que eram apresentados pelos sócios aos diretores do Círculo para a frequência pontual da associação. Inscreviam-se os nomes dos visitantes (apresentados), dos sócios (apresentantes), dos diretores e as datas das apresentações das visitas.
- ACE/FUNDIS/ACE/E/23
- Serie
- 1988-04-05 - 1988-04-09
Esta série reúne a documentação de carácter regulamentar das atividades da associação. Inclui cópias do regulamento de um torneio “King da Páscoa” com uma cópia das regras do jogo e o aviso informativo da inscrição e data de realização do torneio.
- ACE/FUNDIS/ACE/A/3
- Serie
- 1856-01-20 - 1982-01-20
Série que reúne os livros de registo de atas das reuniões ordinárias da Direção com as resultantes deliberações administrativas tratadas. No livro 181 encontra-se um registo de inventário dos bens móveis do Círculo Eborense, do ano de 1858.
Gestão Financeira e Contabilidade
- ACE/FUNDIS/ACE/B
- Parte
- 1836-01-20 - 2011-01-20
- ACE/FUNDIS/ACE/B/6
- Serie
- 1836-01-20 - 1944-01-20
Série que reúne os livros de contabilidade que o tesoureiro usava para lançar, mensalmente, os recebimentos provenientes de receitas (quotas, juros, subscrições, etc) e os pagamentos de diversas despesas (com obras, aquisições, fornecedores, etc) com o correspondente apuramento do saldo do DEVE e HAVER.
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