Série que reúne uma coleção de atas de Assembleia-Geral ordinária e extraordinária (minutas e cópias certificadas). Inclui-se ainda, por determinação de uma ata, uma lista relativa à subscrição de verbas para o projeto de alargamento da “casa do fogão” e dois apontamentos manuscritos, um, contendo deliberações da assembleia-geral de 1974, e outro, informações de uma comissão de disciplina de 1978.

Esta série reúne uma coleção de diversos orçamentos referentes a obras, reparações e a aquisição de novos equipamentos para o Círculo Eborense.

Esta série reúne a documentação relativa à entrega das declarações de remunerações a que as entidades empregadoras estavam obrigadas perante a Caixa de Previdência. Corresponde a uma coleção de duplicados com indicação do valor da remuneração que está sujeita a incidência de contribuições, os tempos de trabalho e a categoria profissional. Inclui os duplicados de guias de remessas (modelo E, relativo às contribuições superiores a 500$00) das respetivas quantias pagas em cheques e ainda os talões de entrega dos documentos na tesouraria da Caixa de Previdência.

Esta série reúne a documentação relativa aos direitos patrimoniais no que se refere ao edifício do Círculo Eborense. Inclui-se nesta série: a escritura do antigo aforamento do atual prédio; as escrituras de arrendamento e de encampação do Palácio da Praça do Peixe - pertencente ao Marquês de Abrantes, onde se estabeleceu provisoriamente a sede do Círculo - acompanhadas por um parecer e respetiva minuta do contrato e uma caderneta predial do edifício do Círculo eborense.

Esta série reúne o inventário de todos os objetos pertencentes à associação, elaborado por determinação estatutária no processo da cessação de funções de uma Direção e da tomada de posse da seguinte.

Esta série reúne uma coleção de certificados de garantia de equipamentos adquiridos pelo Círculo eborense, nomeadamente de uma televisão e de um eletrodoméstico.

Esta série é constituída por um copiador da correspondência expedida pela Direção com os sócios e outras entidades. Os assuntos reportam-se na sua maioria a comunicação de admissão de sócios ordinários e extraordinários. Outros assuntos referem-se ao pagamento de assinatura do Jornal do Porto e a nomeação de tesoureiro da sociedade.

Nesta série reúne-se a correspondência trocada entre o Círculo Eborense e um universo alargado de destinatários e remetentes, entidades públicas ou privadas, com as quais estabeleceu de forma regular ou pontual relações de diferente natureza no âmbito das suas atividades e competências. Os assuntos tratados caracterizam-se pela sua grande diversidade e refletem não só as diferentes dimensões da vida associativa do Círculo Eborense e do seu funcionamento, mas também os aspetos relacionados com a sua gestão da qual decorria também a comunicação com as autoridades administrativas locais e regionais. Os assuntos mais representativos que se encontram nesta série são os que se referem aos diferentes aspetos da relação entre o Círculo Eborense e os seus associados como, por exemplo, a admissão e demissão de sócios, pedido de liquidação de quotas, solicitação de espaços para a realização de eventos a organizar pelos sócios como casamentos e batizados, informação sobre a alteração do valor das quotas, comunicação de diversos atos relativos aos órgãos diretivos, como o início ou cessação de funções dos seus membro e responsáveis, etc. Entre a correspondência que se inclui nesta série, encontra-se ainda informação de natureza normativa e regulamentar sobre a orgânica e o funcionamento do Círculo Eborense e das suas atividades, bem como referência às próprias atividades recreativas e lúdicas desenvolvidas quer pela coletividade e pelos seus associados quer por outras entidades, associações ou comissões especiais, enquadrando-se também aqui os convites institucionais trocados entre si para a participação nas respetivas iniciativas. Outro volume de correspondência está diretamente relacionado quer com a administração e gestão patrimonial do edifício sede do Círculo Eborense, incluindo a interlocução com os seus proprietários, a cedência e o aluguer de espaços, quer com a própria administração económica e financeira da coletividade, em que se integra, por exemplo, a gestão de empréstimos bancários, os aspetos fiscais e tributários sobre pagamento de contribuições e impostos ou ainda a correspondência trocada com prestadores de serviços e fornecedores de bens e produtos. Deste universo de correspondentes, destacam-se, pela frequência e teor da correspondência trocada, as seguintes entidades: Sócios do Círculo Eborense, Administrador do Concelho de Évora, Governo Civil de Évora, Junta Governativa do Distrito de Évora, Câmara Municipal de Évora, Academia Eborense, Comissão executiva do Monumento Dr. Barahona, Sociedade Artística de Évora, Comissão promotora de subscrição de jazigo de João Rafael Lemos, Comissão organizadora do Baile da Pinhata, Arcebispo de Évora; Sociedade Harmonia, Bristol Club, Sociedade do Círculo Estremocense, Agencia do Banco de Portugal, União Pensionista de Évora, Caixa de Previdência, Imprensa Nacional Casa da Moeda, proprietários do edifício sede do Círculo Eborense, Rádio Diana, bancos, Empresa de material de construção Petal, etc.

Esta série reúne uma coleção de avisos publicados nas instalações do Círculo ou remetidos pela Direção aos associados informando-os sobre as atividades do Círculo e/ou outros assuntos. De um modo geral, os avisos referem-se ao encerramento da sede para verificação de inventário e reabertura com a realização de uma assembleia-geral; a aplicação de sanções nos jogos de cartas e a preços da utilização de baralhos de cartas para diferentes tipos de jogos; ao apelo para que não se fume, nas noites de baile, no salão nem se beba fora do bar. Integrou-se nesta série um comunicado que participa aos sócios a realização de dois bailes devendo os respetivos convites ser solicitados junto da Direção.

Esta série reúne os preçários praticados na exploração do bar da associação do Círculo eborense que, nos inícios dos anos 80 do século XX, esteve a cargo do mordomo, reservando-se a Direção a sua exploração nos períodos de maior convivência e dos bailes.