Esta série reúne a documentação que serviu de suporte à aprovação de contas de gerência das administrações. Compõe-se por uma diversidade de tipologias documentais que comprovam a proveniência das receitas e os pagamentos das despesas com prestações de serviços de obras, aquisições de material de obras e outros equipamentos, ordenados, rendas, entre outros, e ainda alguns relatórios de contas e pareceres. Inclui-se entre os documentos de receitas: a) os mapas mensais das partidas jogadas de bilhar; b) os mapas mensais de contas de receitas e de despesas; c) as folhas diárias de receitas e despesas; d) os talões e guias de receitas provenientes da cobrança de quotas e jóias, vendas de cartas, etc; e) os talões de depósitos bancários referentes a receitas do bar, a depósitos de quotas e outras; de crédito para conta de depósito à ordem; e) os extratos de contas com os movimentos de receita de juros; estornos; depósitos; f) alguns recibos de quotas e jóias; h) as notas de crédito bancário relativo as transferências de pagamento de quotas, etc. No que se refere aos documentos de despesas encontramos: a) as ordens de pagamentos de dispêndios correntes, b) os recibos comprovativos de pagamentos de diversos gastos (rendas, material de obras, pagamento de mestres e pedreiros, contribuições, impostos, licenças, seguros, aquisições de bens, execuções fiscais, bailes, etc.). Outro conjunto de documentos avulsos ou dispersos em pastas e dossiers sem nenhuma identificação foi integrado nesta série por se considerarem documentos contabilísticos auxiliares. Encontram-se nesta circunstância, nomeadamente relatórios de Contas; recibos de pagamento de rendas, décimas, contribuição predial, execução fiscal, licenças de jogos e bufete; talões de depósitos de crédito em conta à ordem; notas de crédito de transferência bancária para pagamento de quotas, etc.

Esta série reúne um conjunto diversificado de documentação referente a obras de restauro e conservação do edifício do Círculo Eborense. A documentação incide especialmente nas obras realizadas em os anos de 1867, 1872-73, 1922-23 e 1945, englobando ainda plantas e projetos de obras de 1952 e 1964.

Esta série compreende um conjunto diversificado de tipologias documentais que serviam de suporte à Direção para proceder ao controlo e regularização da cobrança das quotas dos sócios e atualização de dados. Inclui-se nesta série: a) livros de registos das prestações mensais dos associados; b) uma caderneta relativa às prestações em divida dos associados ausentes; c) algumas relações com o registo de quotas de sócios por liquidar; d) uma coleção de fichas de sócios para assentar o pagamento das quotas por meses e anos; e) outra coleção de listas de moradas de associados com a finalidade de apoio a emissão de recibos e convites; f) algumas relações de sócios com registo dos valores das quotas a pagar e os apontamentos referentes ao número das contas bancárias dos mesmos; g) uma coleção de fichas de identificação de sócio e agregado familiar que resultara de uma determinação da Direção (no ano de 1981) com o objetivo, provavelmente, de atualização de dados; h) outra coleção de cartas de sócios que, conforme estipulado, autorizavam o círculo eborense a liquidar as suas quotas nos bancos ou no club, etc.

Série que reúne os livros de registo dos visitantes que eram apresentados pelos sócios aos diretores do Círculo para a frequência pontual da associação. Inscreviam-se os nomes dos visitantes (apresentados), dos sócios (apresentantes), dos diretores e as datas das apresentações das visitas.

Esta série reúne a documentação de carácter regulamentar das atividades da associação. Inclui cópias do regulamento de um torneio “King da Páscoa” com uma cópia das regras do jogo e o aviso informativo da inscrição e data de realização do torneio.

Série que reúne os livros de registo de atas das reuniões ordinárias da Direção com as resultantes deliberações administrativas tratadas. No livro 181 encontra-se um registo de inventário dos bens móveis do Círculo Eborense, do ano de 1858.

Série que reúne os livros de contabilidade que o tesoureiro usava para lançar, mensalmente, os recebimentos provenientes de receitas (quotas, juros, subscrições, etc) e os pagamentos de diversas despesas (com obras, aquisições, fornecedores, etc) com o correspondente apuramento do saldo do DEVE e HAVER.

Série que reúne os livros de registos das contas de receita e despesa elaborados pela Direção para o controlo das contas correntes com o tesoureiro. Registava-se, mensalmente, as receitas provenientes das prestações de quotas, jóias, proveitos dos jogos de bilhar e vendas de cartas bem como as despesas realizadas (com as assinaturas de jornais, restauros de mesas de jogo de bilhar, limpeza do edifício, fornecedores de bens, aquisição de equipamentos de decoração das salas e de loiças, obras do edifício, ordenados dos funcionários, realização de saraus, etc.). Inclui-se, em alguns livros até finais do século XIX, o registo dos balanços de existências de entrada e saída dos géneros consumidos. No livro nº 11, a partir da página 198, registam-se também os movimentos das contas correntes bancárias.

Esta série reúne uma coleção de extratos de contas referentes aos movimentos financeiros que o Círculo Eborense mantinha com diversas entidades bancárias, nomeadamente o Banco Totta e Açores, o Banco Português do Atlântico, o Banco Crédito Predial Português, o Banco Fomento Nacional e o Banco Fonsecas e Burnay. Inclui ainda outros documentos, como uma nota de crédito do Banco Português do Alentejo relativo ao pagamento de quotas e uma lista dos movimentos de cheques do Banco Totta e Açores.

Esta série reúne os contratos originais de utilização temporária das instalações do Círculo Eborense para eventos sociais, contratos esses que eram rubricados entre a Direção do Círculo e os locatários.